FPSは、動的映像アーキビスト協会（AMIA）及び米国のHMD本部であるNPO法人ホームムービー・センター（CHM）の活動に共鳴し、初年度（2003年）より国際的な映画保存の記念日 ホームムービーの日 （HMD）の国内での普及に努めています。その一環として、参加する国内各地の会場の担当者（世話人）が集まる世話人会議を、開催前と後の年2回開催し、ネットワークづくりを進めてきました。

初めてHMDに参加する会場には、技術協力や情報提供など、要望に合わせてできる限りの支援をおこないました。その1つがこの補助金（開催費用の一部／5,000円〜15,000円）の交付です（2007-2012）。

交付の条件として、HMDロゴの使用、世話人アンケートの提出、「今年の一本」上映会へのフィルム提供などを期日までにお願いし、集めた史料はHMDのさらなる広報活動に役立てています。

交付額は以下の通りです。

初年度開催の会場：5,000円
遠方からの世話人会議参加1回につき：5,000円
（片道の交通費が5,000円を超える場合に限る）

2012年

10,000円（HMD相模原会場）

2011年

25,000円（HMD弘前・品川・小平・犬山の各会場）

2010年

15,000円（HMD弘前・深谷の各会場）

2009年

25,000円（HMD千住・谷根千・小平・弘前の各会場）

2008年

30,000円（HMD名古屋・弘前・北千住の各会場）

2007年

80,000円（大阪平野・神戸・小平・名古屋・弘前・谷根千の各会場）